Struktur fürs Büro

In unserem Beratungsalltag auf den landwirtschaftlichen Betrieben stellen wir häufig fest, dass einerseits die Außenwirtschaft gut funktioniert, andererseits im Betriebsbüro jedoch ein Engpass herrscht. Während hier der Bereich Buchführung noch zügig abgearbeitet wird bleiben alle anderen Posteingänge oftmals lange liegen. Erschwerend kommt hinzu, dass die verschiedenen Akteure im Büro (Betriebsleiter, Ehepartner, Mitarbeiter) unterschiedliche Ablagemethoden pflegen. Außerdem sammeln sich im Lauf der Jahre sehr viele Dokumente an, die so gut wie nie mehr benötigt werden; es mangelt insgesamt an Transparenz!
Um dieses Problem zu lösen bieten wir zwei Möglichkeiten an:

1. Alternative: Update der vorhandenen Struktur

Wir bringen unsere Erfahrung mit in Ihr Büro
Gemeinsam werden vor Ort alte Unterlagen aussortiert
Das bestehende System wird optimiert

2. Alternative: L.O.S.

Wir holen die Unterlagen ab
Wir sortieren alte Unterlagen aus
Wir sortieren in ein neues System, das bei allen Teilnehmern gleich ist

Das L.O.S. – Büromanagementsystem

Zahlreiche Betriebe haben sich mittlerweile für die Optimierung Ihres Büros nach der L.O.S. – Struktur entschieden. Der einzigartige Aufbau des L.O.S. – Systems greift bei allen Produktionsrichtungen und Unternehmensformen; alte und neue Unterlagen haben immer die gleiche Ablagelogik. Detaillierte Informationen über das System und seine Grundlagen finden Sie unter www.los-kg.de.

Die Büro-Optimierung nach L.O.S.

Nachfolgend noch einige Stimmen aus unserer Kundschaft:

Jürgen Rüter aus Wetzen

(Pensionspferde, Marktfrüchte und Lohnarbeiten)
„Mit den neu sortierten Unterlagen hat sich die Papiermenge im Büro deutlich reduziert, weil alte Dokumente in Archiv-Kartons verfrachtet wurden und meinen Arbeitsplatz nicht mehr belasten. Durch das große alphabetische Schlagwortverzeichnis habe ich eine sehr gute Orientierungsmöglichkeit. Da die Einordnung auf allen Betrieben gleich ist, findet sich mein Berater ausgezeichnet zurecht.“

Karsten Klindworth aus Regesbostel

(Kartoffel- / Zwiebelproduktion und Geflügelhaltung)
„Bei der heutigen Papierflut im Büro verliert man ohne ein zuverlässiges Ordnungssystem schnell den Überblick. Das L.O.S.-System hilft mir und meinen Mitarbeitern im Büro, die Arbeit schneller zu erledigen; beide finden sich gleichermaßen zurecht. Durch die klare Struktur aus Farben, Nummern und Schlagworten lassen sich weitere Unternehmen oder Betriebszweige problemlos in das System integrieren“